Lämna arkiv
 Handlingar som speglar en förenings eller ett företags verksamhet liksom privatpersoners brev och dagböcker kan ge en bra och spännande inblick för den släkt- eller lokalhistoriskt intresserade. Många är också de som forskar om en särskild organisations verksamhet eller en viss näringsgren. Det finns inga lagar eller regler som styr att dessa handlingar tas tillvara, men de är likväl en viktig del av vårt kulturarv. Det är därför upp till varje förening eller organisation att själv se till att den egna verksamhetens historia räddas för eftervärlden.
Hur går det till?
Handlingarna kan överlämnas som gåva eller deposition. Vid deposition kvarstår äganderätten till handlingarna hos organisationen. Om material ska deponeras så vill vi helst att föreningen eller organisationen blir medlem hos oss. Vid överlämnandet upprättas ett kvitto och vi ser gärna att det finns ett protokollsutdrag eller liknande i samband med överlämnandet. Om ni känner er osäkra på vilka handlingar som är värda att bevara går det bra att kontakta oss, vi kan också göra ett besök hos er för genomgång av materialet på plats. Det finns också en enklare handledning som går att beställa från oss.
Bli medlem
Vad bör sparas?
Generellt bör alla handlingar som föreningen själv producerat sparas, alla handlingar är lika viktiga, protokoll såväl som klubbtidningar. Handlingarna berättar på olika sätt om föreningens verksamhet. Följande material från föreningsverksamhet är värdefullt att bevara: * Protokoll, mötes-, styrelse-, kommitté- och sektionsprotokoll, alla är lika viktiga
* Verksamhets- och revisionsberättelser
* Utgående skrivelser, rapporter och cirkulär
* Medlemsmatriklar, medlemsförteckningar
* Register av skilda slag, exempelvis inventarieförteckning
* Inkomna skrivelser och korrespondens
* Handlingar som rör olika ämnen och verksamheter som stadgar, fastighetshandlingar, personalhandlingar, jubileumshandlingar, historiker etc
* Räkenskaper. Huvudböcker, kassaböcker och bokslutshandlingar. Om huvudräkenskaperna är bevarade och väl förda kan verifikationer gallras efter 10 år.
* Statistik
* Kartor och ritningar
* Fotografier, film, video och ljudupptagningar
* Eget tryck som jubileumsböcker, affischer, flygblad, program och medlemstidningar.
* Föremål som fanor, standar, klubbtröjor och -nålar, insamlingsbössor etc.
Kontakta oss
|
|